1. Permis d’exercice

Même si certains organismes de réglementation exigent, pour la délivrance d’un permis d’exercice, la réussite des examens du Collège Royal des Chirurgiens Dentistes du Canada, les candidats et candidates doivent communiquer avec l’organisme approprié de réglementation de la province visée pour obtenir des renseignements complets sur les conditions nécessaires à l’exercice de la profession; par ailleurs, ils/elles ne doivent pas interpréter la réussite seule de ces examens comme la satisfaction des exigences imposées par une province ou un État.

2. Demande d’inscription et étude de dossier

Ceux et celles qui souhaitent prendre l’examen du Collège Royal des Chirurgiens Dentistes du Canada doivent soumettre une demande en bonne et due forme, accompagnée des documents nécessaires, conformément aux directives du Conseil du Collège. Chaque candidat ou candidate doit:

(a)                présenter la preuve :

Veuillez contacter le bureau pour plus de renseignements.

Les candidats et candidates qui choisissent cette option devront faire la preuve qu’ils ont complété leur programme avec succès avant d’être reçus « Fellow »
du Collège.

Il incombe aux candidats et candidates de fournir tous les renseignements pertinents à leur demande. L’admissibilité à l’examen du Collège est établie en fonction des renseignements fournis. Les futurs candidats et candidates sont prié(e)s de communiquer avec le Collège bien avant la date d’échéance prévue pour soumettre leur demande afin d’accorder suffisamment de temps à l’étude de leur dossier. On ne peut pas garantir que l’étude du dossier d’un candidat ou d’une candidate sera terminée avant la tenue de la séance d’examen en question.

Les demandes dûment remplies, accompagnées des frais d’ouverture de dossier ou de reprise d’examen et des droits d’examen, et autres documents exigés, doivent parvenir au bureau du Registraire d’ici la date publiée de l’année visée par l’examen. Les demandes présentées après cette date devront attendre à la prochaine séance d’examen et devront peut-être même être soumises encore une fois puisque les formulaires de demande d’inscription sont révisés chaque année. Les candidats et candidates qui se désistent pourraient être remboursés, le cas échéant, selon le barème de droits publié établi par le Conseil.

3. Admissibilité

Une lettre d’approbation ne confirme que votre admissibilité à l’examen du Collège. Il ne s’agit pas d’une lettre confirmant que vous avez satisfait aux exigences d’un organisme de réglementation d’une province ou d’un État pour l’obtention d’un permis d’exercice.

L’approbation est valide pour une période de 36 mois. Si un candidat ou une candidate décide de reporter l’examen après cette période ou souhaite reprendre un examen plus de 36 mois après avoir obtenu son approbation, il lui faudra soumettre une nouvelle demande
d’étude de dossier.

4. Membres et « fellows » admissibles

Pour obtenir le titre de « fellow », les candidats et candidates qui sont membres du Collège ou qui ont déjà réussi la première partie d’un examen de spécialité qui en comportait deux autrefois n’ont qu’à subir un examen modifié dont le contenu sera déterminé par l’équipe d’examinateurs et d’examinatrices de chaque spécialité. Les frais d’ouverture de dossier ne s’appliquent pas à ces candidats et candidates. Veuillez voir la section « formule de l’examen » dans chaque spécialité ou contacter le bureau du CRCDC pour de plus
amples détails.

5. Examens particuliers

Le Conseil du Collège peut, de temps à autre, autoriser la tenue d’examens particuliers. Ces examens sont gérés par chaque spécialité selon les exigences établies par le Conseil.

6. Séances d’examen

En 2010, des séances d’examen sont offertes qu’une fois par année soit au printemps ou à l’automne de chaque année. Cinq (5) spécialités (Endodontie, Radiologie buccale et maxillo-faciale, Médecine buccale et pathologie buccale, Orthodontie et Dentisterie pédiatrique,) formeront « Cohorte A » qui aura une épreuve écrite à l’automne d’une année et une épreuve orale au printemps de l’année suivante. Cinq (5) spécialités (Santé publique dentaire, Sciences dentaires, Chirurgie buccale et maxillo-faciale, Parodontie et Prosthodontie) formeront « Cohorte B » qui aura une épreuve écrite au printemps et une épreuve orale à l’automne de la même année.

Chaque séance s’étale sur deux à trois jours. Selon les « Dates d’examen en 2010 », les volets se déroulent à six mois d’intervalle. Les dates d’examen du « reste des épreuves » seront déterminées lorsque les examens écrits seront complétés et que les résultats seront publiés. Elles seront basées sur le nombre de candidat(e)s qui désirent participer au Volet II. Les dates des volets écrits sont fixées tel qu’indiqué. Sauf si indiqué autrement dans l’information sur une spécialité, les volets cliniques se dérouleront à Toronto et s’étaleront sur une journée seulement dans chaque spécialité et différentes spécialités se dérouleront peut-être même à une journée différente. Par exemple : les épreuves orales (2^e volet) de prosthodontie se tiendront le samedi et les épreuves orales d’endodontie se tiendront le dimanche, etc.

Les candidats devront compléter les examens en une session. En 2009, les candidats ne pourront pas répartir les volets de l’examen sur plusieurs séances. Le volet écrit (premier volet) et le volet oral (deuxième volet) doivent être pris lors de la même séance d’examen, soit au printemps ou à l'automne.

7. Composition des examens

Pour chaque spécialité, le candidat doit prendre au moins deux volets d’examen. Le premier volet consiste en examens écrits, et le deuxième volet en un examen oral (accompagné d’autres éléments pour certaines spécialités). Les candidats doivent passer l’examen écrit (premier volet) pour être admissibles au deuxième volet. Le premier volet vise à évaluer l’étendue et la profondeur des connaissances nécessaires pour exercer dans la spécialité. Le deuxième volet vise à évaluer le processus de prise de décision clinique attendu d’un spécialiste pratiquant. Les candidats doivent passer les deux volets pour réussir l’examen. Les examens du CRCDC sont conçus par un comité de spécialistes. Ce comité est formé de Fellows du CRCDC qui sont experts dans cette spécialité. Les membres du comité sont des « Fellows » du CRCDC. Ils sont choisis pour représenter toute la gamme de la pratique et des travaux universitaires de leur spécialité. Dans chaque discipline, un comité de spécialistes élabore un plan d’examen, qui définit la matière visée par l’examen. Les examens que doivent passer les candidats contiennent un échantillon soigneusement choisi de questions et de cas réalistes d’examen basés sur le plan d’examen.

8. Besoins particuliers

Le Collège fera tous les efforts possible pour accommoder les candidats et candidates qui ont des besoins particuliers. Les candidats et candidates qui ont besoin d’attention particulière aux examens doivent en aviser le bureau du Collège Royal des Chirurgiens Dentistes du Canada lors de leur demande d’inscription ou le plus tôt possible après avoir envoyé leur demande. Les candidats et candidates avec des besoins particuliers sont responsables de s’assurer que le bureau du Collège Royal des Chirurgiens Dentistes du Canada reçoive la documentation appropriée provenant de leur médecin et de leur directeur/directrice de programme sur
toute incapacité en détails suffisants pour que le Collège puisse faire tous les
arrangements possibles.

9. Restrictions Religieuses

Des dispositions pour des dates d’examen alternatives peuvent être prises pour les candidats et candidates qui peuvent démontrer qu’ils ont des contraintes religieuses. Veuillez contacter le bureau du Collège pour plus d’information.

10. Langue

Les examens sont offerts en français et en anglais. Le choix de la langue doit être précisé au moment de la demande et il s’applique à tous les volets de l’examen. Le choix de la langue ne peut pas être modifié après la date limite d’inscription. La langue de correspondance en provenance du Collège deviendra par défault la langue d’examen.

11. Échantillon de questions

Un échantillon de questions tirées d’épreuves écrites antérieures peut être disponible. S’il est disponible, il sera envoyé par le bureau du Collège peu après l’approbation de la demande d’inscription aux examens de la prochaine séance.

12. Lisibilité

Les candidats et candidates qui remettent une copie illisible de l’épreuve écrite devront se rendre à un endroit qui leur sera précisé pour dicter leur examen à un ou une copiste sous la direction d’un superviseur ou d’une superviseure. La copie dactylographiée sera évaluée. Les candidats et candidates devront assumer les coûts rattachés à l’exercice.

13. Locaux d’examen

Les locaux où sont administrés les examens du CRCDC sont organisés conformément aux exigences du Collège. Étant donné le nombre croissant de candidats et candidates, les contraintes d’espace et de budget se font de plus en plus pressantes. Le registraire et les employés du CRCDC sont responsables pour la logistique des examens du Collège. On demande aux candidats et candidates de se conformer aux exigences de cette tâche difficile, et ce faisant, de contribuer à une atmosphère propice à l’occasion et constante pour les candidats et candidates.

14. Arrivée

On demande donc à chacun(e) de présenter à la table d’inscription (ou au surveillant(e) de l’épreuve écrite) une pièce d’identité avec photographie et leur numéro de candidat(e) ou d’identification volet oral qui se trouvera sur la feuille verte d’information sur le site d’examen au moins 10 minutes avant l’heure assignée. À la séance de l’épreuve orale, ils/elles doivent apposer leur signature sur la liste des candidat(e)s à chaque jour de leur examen et porter le porte-nom qui leur sera procuré pendant la durée complète de leur examen.

15. Effets personnel

Tous livres, papier, appareils électroniques ou de communication et autres matériaux ne sont pas permis dans les salles d'examen. Il n'est pas permis aux candidat(e)s d'avoir en leur pocession des appareils électroniques ou de communication (ex. Téléphone cellulaire, pagette, Blackberry ou clé USB) à partir du moment ou ils s'enregistrent, jusqu'à la fin de leur examen. Idéalement, les candidat(e)s ne devraient pas emporter avec eux de tels appareils à la session d'examen. Tout(e)s candidat(e)s surpris avec un de ces appareils, sera immédiatement expulsé.

16. Code vestimentaire

Le code vestimentaire suggéré pour tout(e)s les candidat(e)s est la tenue informelle.

17. Attente

À la séance de l’épreuve orale, dans certaines spécialités, les examens seront administrés dans diverses pièces à des heures différentes de la journée. En attendant l’heure d’un prochain examen, on demande à chaque candidat(e) de rester dans l’aire d’attente désignée et de ne pas divulguer le contenu des examens ou de donner des commentaires aux autres candidat(e)s. Tout(es) les candidat(e)s auront signé l’Accord de Confidentialité. Ils/elles seront escorté(e)s à leur salle d’examen. On demande à chaque candidat(e), par respect pour ses collègues, de quitter les lieux d’examen le plus rapidement possible après avoir répondu au questionnaire, à la fin de sa période d’examen.

18. Pause-repas

À la date du volet écrit, le repas du midi n’est pas fourni aux candidats et candidates, sauf au site de Toronto. On incite les candidats et candidates à profiter de la pause-repas pour sortir prendre une bouchée, faire de l’exercice et respirer un peu d’air frais. Au(x) site(s) de Toronto, les candidats et candidates sont conviés, si désiré, à participer au repas, payé par le Collège, le(s) jour(s) de leur examen. Ceux/celles qui ont des restrictions alimentaires devraient contacter le bureau du Collège au moins un mois à l’avance si des arrangements spécifiques sont requis.

19. Copiage

Les candidats et candidates qui copient seront disqualifié(e)s de la prise de l’examen pendant
cinq (5) ans.

20. Critique des Candidat(e)s

À la fin de leur dernière séance ou dernier volet, on demande que les candidats et candidates complètent une critique du processus. Les réponses sont confidentielles. Les résultats sont compilés afin d’évaluer les impressions ou réactions des candidats et candidates et pour améliorer les futurs examens. Veuillez laisser les critiques dûment remplies à la
table d’inscription.

21. Résultats d’examen

Quand les candidats et candidates recevront leurs résultats, ils seront notifiés s’ils ont réussi ou échoué chaque volet. Aucune autre note ne sera disponible. Ceux et celles qui ont échoué recevront aussi un rapport de domaines de faiblesse et, là où applicable, un rapport de convenance de cas. Normalement, les candidats et candidates reçoivent leurs résultats par écrit par la poste en provenance du Registraire au plus tard dans les 45 jours suivant l’examen. Les résultats d’examens ne sont pas envoyés par messagerie prioritaire, courriel, télécopieur ou conviés par téléphone, sauf en cas de délais de publication. Les examinateurs et examinatrices ne sont pas permis de donner les résultats aux candidat(e)s. Les candidat(e)s ne sont pas permis(e) de communiquer avec l’examinateur-en-chef ou les examinateurs. Toutes communications doit être faites par le bureau du CRCDC.

22. Échecs et reprises

 Les candidats et candidates qui échouent à l’un des volets de l’examen peuvent le reprendre à condition d’acquitter les droits d’examen exigés à cet effet et les frais de reprise d’examen (250.00$) et ce, au plus tard à la date d’échéance prévue de l’année visée par l’examen de reprise. Ceux et celles qui échouent au volet oral ou au second volet (ou autre volet clinique) de l’examen pour la troisième fois devront reprendre la partie écrite de l’examen avant de pouvoir reprendre les volets en question. Les candidats et candidates qui échouent à l’un des volets pour la troisième fois peuvent être contraints de suivre une formation supplémentaire, à la discrétion de l’examinateur ou de l’examinatrice-en-chef de la spécialité, avant d’être admissibles à une reprise d’examen. .

23. Révision formelle d’examens

Le Collège peut ne consentir à une révision d’examen que si le candidat ou la candidate a des motifs de croire que le processus d’évaluation a été entaché de sérieuses irrégularités, NON pas parce que le contenu de l’examen serait entaché de supposées erreurs. Les demandes de révision doivent être reçues par le Collège dans les 30 jours ouvrables après la réception officièle par le candidat ou la candidate de ses résultats d’examen. Les candidats et candidates devraient contacter le CRCDC pour de plus amples détails.

Le fait de réussir l’examen ne confère pas automatiquement le titre de « fellow ». Le « fellowship » est conféré suite à la réussite de l’examen national des spécialités dentaires (ENSD), et à l’approbation d’une demande d’adhésion au Collège conforme aux règlements administratifs en vigueur. Une preuve de graduation du programme de troisième cycle et une déclaration signée et une lettre de recommandation (de tout organisme de réglementation de la médecine dentaire attestant que vous êtes présentement autorisé(e) à exercer/inscrit(e) ou membre en règle. ou de votre Doyen) sont requises et font partie du processus de demande d’inscription au titre de « Fellow » et ensuite le Fellowship sera conféré durant la Convocation. Pour que le candidat ou la candidate soit reconnu(e) en tant que « Fellow » en 2010, la demande d’inscription et la documentation de support doivent être reçues au plus tard le 2 juillet 2010. Une fois la demande approuvée, le candidat ou la candidate reçoit un diplôme de « fellowship » à la prochaine cérémonie de remise des diplômes (St. John’s, N; August 2010) et devient alors « fellow » du Collège à ce moment. Ce n’est qu’après avoir été nommé « fellow » à la cérémonie de remise des diplômes que le candidat ou la candidate peut utiliser l’abréviation FRCD(C); il lui faut également rester « fellow » en règle, ce qui implique, entre autres, l’acquittement de la cotisation annuelle. Les cotisations annuelles sont déterminées annuellement par le conseil du collège et sont sujettes à changements.

  
25. Politique de confidentialité

L’information personnelle procurée au Collège est prévilégiée et confidentielle et n’est utilisée que pour les affaires officielles du Collège. Ceci inclus la vérification d’identité, la procuration de moyens de communiquer de l’information dans les plus brefs délais, et la conformité aux lois provinciales et fédérales ainsi qu’aux activités approvées par le Conseil.

Nos politique et procédure de confidentialité sont conformes avec la Loi sur la Protection des Renseignements Personnels et les Documents Électroniques du gouvernement fédéral. Le CRCDC ne fournit de l’information sur les membres du registre à aucun(e) télévendeur, courtier de ficher d’adresse, companie pharmaceutique ou companie d’équipement dentaire.

clVeuillez contacter la personne responsable de la confidentialité à office@rcdc.ca

26. Renseignements et suggestions au sujet de l’examen oral

Les conseils suivants vous sont offerts pour vous aider à vous préparer à l’examen. Les examinateurs désirent savoir comment vous géreriez personnellement les questions ou les scénarios d’étude présentés.

• Essayez de vous détendre et d’écouter attentivement les questions.

• Vous pourrez prendre des notes sur les renseignements de chaque cas au cours de l’examen. Vous devez laisser vos notes aux examinateurs avant de quitter la salle d’examen.

• N’hésitez pas à demander aux examinateurs de répéter la question ou de repasser les images si nécessaire. Après avoir terminé un cas, l’examen se poursuit avec le cas suivant et vous ne pourrez pas revenir sur les cas précédents.

• Traitez chaque cas comme s’il s’agissait d’un patient qui se présente à votre cabinet. Répondez aux questions comme si vous traitiez personnellement les patients de votre pratique.

• Toute la matière concernant les cas doit être traitée pendant le temps alloué. Répondez aux questions de façon succincte et organisée. Si vous cherchez à gagner du temps ou si vous tournez en rond, les examinateurs vous ramèneront à la question originale.

• Lorsque l’on vous demande de décrire quelque chose, ne sautez pas simplement sur ce qui est évident en ignorant les autres détails importants. Les examinateurs désirent observer le processus que vous utilisez pour évaluer le problème de manière critique. Ne fixez pas une image sans rien dire; verbalisez votre processus mental et décrivez ce que vous voyez.

• N’entrez pas en discussion ou dans un débat avec les examinateurs pour essayer d’obtenir des informations ou la réponse correcte. S’il existe des différences d’opinion légitimes sur la façon de traiter un cas dans votre spécialité, choisissez l’option traditionnelle et mentionnez ensuite les autres approches possibles.

• Il importe peu que vous traitiez un type de patient particulier ou que vous offriez une procédure particulière dans votre cabinet. Les cas ont été choisis de manière à être représentatifs des compétences et des connaissances qu’un spécialiste, qualifié ayant reçu la formation appropriée, devrait être capable de démontrer personnellement.

• Les examinateurs resteront impartiaux et ont été formés de façon à ne donner aux candidats aucun indice qui pourrait leur indiquer s’ils ont donné la bonne ou la mauvaise réponse. Ce comportement peut paraître quelquefois froid à certains candidats, mais il est essentiel de s’assurer qu’aucun candidat ne reçoit de renforcement positif de la part des examinateurs.

• Souvenez-vous qu’il n’existe aucune question piège.